Veiklos planavimas ir užduočių valdymas

Šioje dalyje sužinosite, kam reikalingi tikslai ir kokie yra jų formavimo etapai. Pateiksime metodą, kaip susidėlioti darbus pagal jų skubumą ir svarbą. Atskleisime, kam reikia numatyti laiko rezervą ir kodėl tikslinga didelius darbus suskaidyti į kelis mažesnius.

Lektorius Justas Gavėnas yra sertifikuotas vadybos konsultantas, vienos didžiausių verslo konsultacijų įmonių plėtros vadovas.

Pasinaudokite proga su puodeliu šiltos arbatos namuose netrukdomai pasižiūrėti J. Gavėno seminarą apie laiko planavimą ir valdymą.

Antroje seminaro apie laiko planavimą ir valdymą dalyje sužinosite, kam reikalingi tikslai ir kokie yra jų formavimo etapai.

Sertifikuotas vadybos konsultantas Justas Gavėnas supažindina su Pareto principu (kitaip dar vadinamu 20/80 principu), pateikia jo pavyzdžius kasdieniniame gyvenime ir darbe.


Pranešėjas išskiria ir rutininės dienos planavimo ypatybes:

• darbo laiko paskirstymas
• dienos planas
• darbų susirašymas
• darbų trukmės fiksavimas
• laiko rezervas
• didelių darbų skaidymas

Seminare taip pat sužinosite:

• kodėl dažnai sunku nustatyti svarbiausius veiksmus arba darbus
• vertingiausius ir menkaverčius laiko panaudojimo būdus
• metodą, kaip susidėlioti darbus pagal jų skubumą ir svarbą
• kas leidžia apsispręsti, kuriuos iš darbų reikia daryti, o kurių – ne  
• kaip išvengti nereikšmingų užduočių
• kiek reikia skirti laiko svarbiausiems darbams
• kiek sugaišti toms užduotims, kurios nėra skubios, bet svarbios

Be to, patariama, pagal ką reikia apžvelgti praėjusią dieną, kad nustatytumėte jos kokybiškumą. Pateikiama dienos darbo ritmo kreivė ir kiti svarbūs laiko valdymo aspektai:

• laiko trukdžiai ir kaip jie veikia
• kaip sumažinti trukdžių kiekį bei trukmę
• laiko terminų nesilaikymo priežastys ir pasekmės
• darbų atidėliojimas
• pagrindiniai atidėliotojų tipai
• kaip nustoti atidėlioti